Pengertian Surat , Macam-macam Surat dan Contoh Surat.

Pengertian Surat

Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas lembaran kertas yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia. Sejak zaman dahulu hingga di zaman serba modern ini, manusia tidak dapat melepaskan dirinya dari kepentingan manusia lainnya baik yang berada di sekitarnya maupun di tempat yang berjauhan.
Zaman dahulu bentuk surat sangat sederhana. Penulisan, bahan atau cara mengirimkannya pun juga sangat sederhana. Dan kini zaman sudah maju dengan pesat. Sedikit demi sedikit cara lama mulai ditinggalkan. Keberadaan surat itu sendiri kini dihubungkan dengan adanya alat canggih yang bernama komputer.

Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat telah banyak dicapai dewasa ini maka ciri khas surat sebagai alat komunikasi dibanding dengan alat komunikasi lainnya tetap ada. Yakni, surat tetap merupakan alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan dan kertas sebagai medianya.
Di era modern ini penulisan surat sebagian besar beralih menggunakan komputer karena dianggap penggunaannya lebih praktis, lebih cepat, dan memiliki kelebihan dalam menyimpan arsip secara otomatis. Barangkali hanya sebagian kecil saja orang yang masih menggunakan mesin ketik biasa dan tulisan tangan, bergantung dari kebutuhan dan tujuan dari surat itu sendiri.
Fungsi Surat

Tidak sedikit orang yang belum mengerti tentang apa sebenarnya fungsi surat itu. Ada beberapa fungsi surat yang diantaranya adalah sebagai berikut :
A. Sebagai alat komunikasi
B. Sebagai wakil atau duta
C. Sebagai bahan bukti
D. Sebagai pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut
E. bebagai alat untuk memperpendek jarak, menghemat tenaga dan waktu
F. Sebagai alat ingat (pengingat)
G. Sebagai bukti sejarah dan kegiatan

A. Fungsi Surat Sebagai Alat Komunikasi

Dengan surat orang dapat saling berbicara, saling tukar informasi dan saling menyampaikan pesan. Dengan surat orang dapat saling memberi kabar, meskipun jaraknya berjauhan. Dengan surat orang dapat berbicara secara panjang lebar dengan menggunakan tulisan sehingga dapat menyampaikan pesan lebih banyak dengan biaya yang lebih murah.

B. Fungsi Surat Surat sebagai Wakil atau Duta

Surat dapat mewakili diri sendiri atau orang lain sebagai tenaga suruhan untuk mendatangi seseorang yang berada di tempat yang jauh dengan pembicaraan panjang lebar hingga tuntas. Dengan demikian Anda dapat menyelesaikan suatu masalah tanpa harus datang sendiri. Dengan surat Anda dapat menekan biaya daripada berkomunikasi melalui telepon jarak jauh atau interlokal apalagi harus datang sendiri.

C. Fungsi Surat Surat sebagai Bahan Bukti

Surat dalam arti yang luas mencakup dunia bisnis. Sebagai bahan bukti, surat dapat berbentuk, tanda terima, kwitansi, surat jalan pengiriman barang` resi atau bukti pengiriman uang, faktur, surat perjanjian dan berbagai surait bisnis lainnya banyak yang berfungsi sebagai bukti. Semua itu adalah sebagai bukti hitam di atas putih.

D. Fungsi Surat Sebagai Pedoman Pengambil Keputusan

Betapa pentingnya arsip surat untuk disimpan walaupun dalam waktu relatif singkat, sehingga apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat dibaca kembali sebagai pedoman untuk mengambil suatu keputusan lebih lanjut.

E. Fungsi Surat Sebagai AIat Memperpendek jarak, Penghemat Tenaga dan Waktu

Bila suatu kunjungan tidak begitu penting, atau sesuatu yang dibicarakan tidak harus bertatap muka, maka cukup diwakili oleh surat. Dengan demikian Anda akan menghemat waktu, tenaga dan biaya.

F. Fungsi Surat Sebagai Alat Ingat (Pengingat)

Surat-surat yang dianggap penting sangat perlu untuk disimpan. Sebab bukan tidak mungkin suatu saat akan diperlukan lagi untuk dibaca Anda Sudah lupa mengingat-ingat isi atau bunyi surat tersebut.

G. Fungsi Surat Sebagai Bukti Sejarah dan Kegiatan

Surat dapat berfungsi sebagai bukti sejarah perjalanan dan perjuangan suatu bangsa. Sebagai bukti kegiatan, bagi suatu organisasr perusahaan atau badan usaha.
http://tipsseputarkeluarga.com/2015/01/12/pengertian-surat-dan-fungsi-surat/

 

Kumpulan Contoh Balasan Surat Permintaan Informasi – Jika dalam dunia surat  menyurat tentunya surat balasan merupakan hal yang lazim dilakukan sebagai bentuk konfirmasi bagi orang yang mengirim surat. Tentunya banyak sekali jenis balasan surat semua tergantung dengan kepentingan atau keperluan masing masing. Dalam kesempatan ini kami ingin membahas informasi tentang Contoh Balasan Surat Permintaan Informasi.

Balasan Surat Permintaan Informasi merupakan surat yang dibuat untuk menjelaskan tentang informasi yang diminta dari pihak si penyurat. Misalkan anda pemimpin distributor alat alat elektronik, ada sebuah perusahaan atau instansi yang ingin mengetahui apa saja alat elektronik yang ada di perusahaan anda. Untuk menjelaskan apa saja barang elektronik yang ada di perusahaan yang anda pimpin, anda bias menjelaskan informasi tersebut di dalam surat permintaan informasi. Yang perlu anda perhatikan dalam membuat balasan surat permintaan informasi yang pertama ucapkanlah terima kasih kepada pihak penyurat, tulis secara jelas tentang produk produk anda. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat Contoh Balasan Surat Permintaan Informasi dibawah ini.

SURAT BALASAN PERMINTAAN INFORMASI PRODUK

No. _______________

______, _______________

Kepada, Yth.

_____________

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat permohonan informasi tentang produk kami yang menyediakan alat elektronik di kota ini. Perusahaan kami bergerak khusus di bidang produk yang berkaitan dengan elektronik seperti televisi, mesin cuci, lemari es, home theatre dll dengan harga terjangkau. Kami juga menyediakan perabotan rumah tangga seperti oven, panci anti lengket, set juicer dll.

Katalog produk dan range harga telah kami lampirkan beserta informasi tambahanbonus 1 set panci stainless steel apabila Anda memesan lebih dari 20 pieces barang jadi. Kami tunggu kontak Anda selanjutnya sehingga kita bisa membuat janji pertemuan segera. Kami siap melayani Anda.

Hormat kami,

_____________

Balasan Surat Permintaan Informasi II

KOP SURAT

===================================
_____,_________

Kepada Yth.

_______________

Dengan Hormat

Terima kasih atas surat permintaan informasi yang perusahaan Anda kirimkan pada tanggal___________. Tentu saja, kami akan senang bekerja sama dengan perusahaan Anda.

Untuk memenuhi permintaan Anda maka kami melampirkan juga catalog kami yang terbaru. Di dalamnya, kami juga menjelaskan rincian penawaran mengenai potongan khusus kami untuk perusahaan Anda.

Kami akan menantikan balasan dan pesanan pertama Anda. Kalau masih ada yang belum jelas mengenai produk kami, Anda dapat menanyakan kami lagi.
Hormat kami,

______________
Manajer Pemasaran

Mungkin hanya itu saja yang bisa kami berikan kepada anda mengenai informasi seputar Contoh Balasan Surat Permintaan Informasi, baca juga informasi sebelumnya tentang contoh surat konfirmasi. Terima kasih atas perhatiannya, semoga informasi ini bisa bermanfaat dan berguna bagi anda yang membutuhkan.

http://contoh-surat.org/kumpulan-contoh-balasan-surat-permintaan-informasi.html

Contoh Surat Rekomendasi Yang Benar – Mungkin jika melihat dari namanya surat rekomendasi memiliki fungsi yang sama dengan surat pengantar. Namun pada kenyataannya berbeda, surat rekomendasi merupakan surat yang biasa dibuat untuk merekomendasikan atau rujukan dari pemegang kepada pemegang surat dari institusi tertentu atau perorangan untuk memberikan nilai tambah dalam suatu kepentingan. Pembuatan surat ini biasanya digunakan untuk surat rekomendasi pekerjaan.

Misalkan anda sebuah karyawan dibagian IT disebuah perusahaan, lalu anda mendaftar pekerjaan lain diperusahaan yang berbeda. Anda bisa meminta surat rekomendasi dari pimpinan anda yang ditujukan kepada pimpinan perusahaan yang anda lamar, hal ini agar anda memiliki nilai lebih. Dalam membuat surat rekomendasi ini ada yang perlu anda perhatikan diantaranya Posisi pemberi rekomendasi, Maksud dan tujuan dari dikeluarkannya surat rekomendasi dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya lihat contoh surat rekomendasi yang ada dibawah ini. Surat Rekomendasi

KOP SURAT
=======================================================

SURAT REKOMENDASI KERJA

No: ________________

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ________________

No. Induk Karyawan : ________________

Jabatan : ________________

Dalam hal ini bertindak dan atas nama PT. DWI BHAKTI KUSUMA,Memberikan Rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama : ________________

Alamat : ________________

Kepada perusahaan manapun tempat yang bersangkutan akan bekerja. Surat Rekomendasi Kerja ini dikeluarkan berdasarkan kinerja, kualitas kerja, kedisiplinan, serta loyalitas Sdr. ________________
selama 5 tahun bekerja di PT. DWI BHAKTI KUSUMA dengan jabatan terakhir sebagai Koordinator Administrasi.

Dalam hal ini kami atas nama seluruh jajaran staff perusahaan sangat yakin bahwa Sdr_______________
akan mampu memberikan sumbangsih yang sama kepada perusahaan manapun tempat Sdr. ________________ bekerja.

Demikian Surat Rekomendasi Kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

___,________,_____

Hormat kami,

________________   

Demikianlah informasi seputar Contoh Surat Rekomendasi  yang bisa kami berikan kepada anda semua, kami berharap semoga informasi ini bisa bermanfaat dan berguna bagi anda semua yang sedang membutuhkannya. Terima kasih atas perhatiannya sampai berjumpa dikesempatan yang akan datang.  http://contoh-surat.org/contoh-surat-rekomendasi-yang-benar.html